কর্মচারী (Employee) ছাড়া কোন প্রতিষ্ঠান চালিয়ে যাওয়া যেমন কঠিন তেমনি প্রায় অসম্ভবও। বিশেষ করে ঋণদান প্রতিষ্ঠান ( MicroFinance Organization) গুলোর কার্যক্রম সচল রাখতে কর্মচারীর ভূমিকা সবচেয়ে বেশি। তাই আমরা কর্মচারীদের গুরুত্ব ও কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষমতা মাথায় রেখে তৈরি করেছি পরিপাটি একটি সফটওয়্যার MFMS BD। ক্ষুদ্রঋণ লেনদেনের হিসাব রক্ষণাবেক্ষণে যেহেতু কর্মচারীরা সরাসরি অনলাইনে সক্রিয় থাকবে তাই আমাদের সফটওয়্যারে তাদের নামে প্রোফাইল তৈরি করার সুবিধাটি থাকছে। 

কোনো সমবায় সমিতি বা ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন নতুন কর্মচারী (New Employee) অন্তর্ভুক্ত করতে তার নাম, ঠিকানা, পজিশন সংক্রান্ত সকল তথ্য পূরণ করে একটি Employee একাউন্ট(প্রোফাইল) তৈরি করতে পারবেন। এভাবে যতটা ইচ্ছা প্রোফাইল তৈরি করা যাবে। 

এখানে আরো থাকছে বর্তমান কর্মচারীর (Current Employee) যাবতীয় তথ্য সহ তাদের তালিকা দেখার সুবিধা। এছাড়াও প্রত্যেক কর্মচারী তাদের মধ্যেকার একেঅপরের প্রোফাইল এক্টিভিটি দেখতে পারবেন। তাদের ব্রাঞ্চ ভিত্তিক সকল লেনদেন এক্টিভিটি ও ফর্মেশন দেখার সুবিধাও থাকছে এখানে। তবে শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানে কর্মরতরাই এই সুবিধাগুলো পাবেন। 

আমরা জানি মালিকপক্ষ ব্যতীত কোন প্রতিষ্ঠানে একই কর্মচারী স্থায়ীভাবে থাকে না। নানান কারণে কর্মী ছাঁটাই করার প্রয়োজন হয়। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের খাতিরে তাদের পুরনো প্রোফাইল ও কার্যক্রম ধরে রাখার বিশেষ দরকার পড়ে। এইসব কিছুর সমন্বয়ে আমরা এই সফটওয়্যারটিতে প্রাক্তন কর্মচারীর তালিকা ও তথ্য দেখার অপশনটি রেখেছি।

বিশেষ করে ঋণদান প্রতিষ্ঠান যেমন- সমবায় সমিতি ও বিভিন্ন এনজিওগুলোর কার্যক্রম কর্মচারীর উপর ডিপেন্ড করে নথিভুক্ত হয়, তাই পরবর্তীতেও একজন প্রাক্তন কর্মচারীর (Former Employee) গুরুত্ব রয়েই যায়। এসকল কারণ বিবেচনায় বিশেষ প্রয়োজনে তাদের তালিকা ও তথ্য দেখার সুবিধাটাও থাকছে এখানে -MFMS BD 

আমরা শুধু এসবের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নই। একটি ক্ষুদ্রঋণ দানকারী প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার MFMS BD'এর প্রত্যেকটা ফিচারের ব্যাপারে আমরা ভীষণ সিন্সিয়ার। আমাদের ডিজিটার ঘরানার সফটওয়্যারটি ভালো লাগলে...