দেশের যেকোনো ক্ষুদ্র ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান (MicroFinance Organization)কে সফটওয়্যার বেইজ পরিচালনা করতে চাইলে খাতাকলমের কোন প্রয়োজন পড়বে না। দরকার হবে না আয়-ব্যয় সহ যাবতীয় হিসাবকেতাব টুকে রাখার জন্য এনালগ কোন পদ্ধতি।
একটি ঋণ দানকারী প্রতিষ্ঠান (MicroFinance Organization) বা সমবায় সমিতি পরিচালনার ক্ষেত্রে কিছু রুলস এন্ড রেগুলেশন মেনে পরিচালনা করতে হয়।
ঋণ সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলোর মধ্যে ঋণ নিরাপত্তা (Loan Securities) অন্যতম। একটি প্রতিষ্ঠান কাউকে ঋণ প্রদান করার পূর্বে অবশ্যই ঋণের নিরাপত্তা নিয়ে ভাবে, কারণ জামানত বিহীন ঋণ প্রদানের ব্যাপারটা উক্ত গ্রহীতার সক্ষমতা ও আর্থিক সম্পদের উপর নির্ভরশীল।
লোন বা ঋণ(Loan) সম্পর্কিত বিষয় নিয়ে আলোচনা পর্বটা অনেক দীর্ঘ। একটি ক্ষুদ্র ঋণদান সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান গ্রাহকদের মধ্যে কিছু কন্ডিশন আরোপ করে ঋণ প্রদান করে থাকে।
ঋণ(Loan) বলতে আমরা বুঝি শর্ত সাপেক্ষে সেবা প্রদান যা নির্দিষ্ট সময়ের পরে ফেরতযোগ্য। কিন্তু ক্ষুদ্রঋণ হচ্ছে এমন একটি ঋণপ্রক্রিয়া যেখানে ঋণের আকার ছোট, ঋণের মেয়াদ সল্প, সহজ শর্ত এবং বিনা জামানতে ঋণ সেবা প্রদান করে।
কেউ যখন কোনো ব্যাংক, বন্ধু, আত্মীয়, সংস্থা বা ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠান(MicroFinance Organization) থেকে ভবিষ্যতে সুদ সহ মূলধন ফেরত দেয়ার আশ্বাস দিয়ে টাকা ধার করে তাকে ঋণ (Loan) বলা হয়।